Communication & Marketing

Supports de communication

Réduisez les impressions papier

L’impression de documents représente souvent une part importante de la consommation de ressources lors de l’organisation d’un événement. Entre les programmes, affiches, plans, listes et documents internes, les quantités de papier utilisées peuvent rapidement s’accumuler. En adoptant quelques bonnes pratiques, il est possible de limiter les impressions sans nuire à la qualité de l’information ni à l’expérience des visiteurs :

Envoyez vos flyers, dépliants ou invitations e-mail
Affichez les informations importantes (horaire, plan d’accès etc.) ou documents à télécharger (documents pour la presse, brochure etc.) en ligne et renvoyez-y votre public par un QR Code ou un lien
Proposez des billets électroniques (E-ticket/ QR Code)

Imprimez écoresponsable

Pour réduire votre consommation de papier : imprimez de préférence recto-verso, optimisez la place sur vos impressions (taille du texte et des photos), diminuez le grammage de votre papier, privilégiez les petits formats.

Pour économiser de l’encre, choisissez un design avec peu de couleurs, des couleurs claires, un graphisme sobre. Utilisez au maximum un fond blanc, n’écrivez pas blanc sur noir et choisissez des typographies économes en encre.

Distribution de flyers

Distribuez les flyers, dépliants et plans sur demande et non de manière systématique.

Informez vos exposants et partenaires pour qu’ils fassent de même.

Si après votre événement, il vous reste de nombreux plans, brochures en trop, adaptez et réduisez les quantités pour la prochaine édition.

Réutilisez vos panneaux, affiches
et banderoles publicitaires

Comment réutiliser votre signalétique ?

Ne mettez pas de date sur les affiches et panneaux de publicité et fixez-les par des œillets. Concevez une charte graphique qui vous servira pour plusieurs années. Veillez également à ne pas changer de logo chaque année.

Pour ajouter la date de l’événement ou le nom d’un sponsor sur vos banderoles et bâches, utilisez des autocollants détachables. Vous pourrez ainsi réutiliser les banderoles d’une année à l’autre.

Privilégiez les banderoles/bâches en Polyester, PP et PE

Optez de préférence pour des banderoles en polyester, polypropylène (PP),
polyéthylène (PE) et évitez les banderoles en PVC (polychlorure de vinyle).

Roll-ups sans PVC avec visuel interchangeable

Pour les Roll-ups, privilégiez ceux sans PVC (polychlorure de vinyle) et avec des visuels interchangeables. Vous pouvez ainsi changer le visuel s’il est abîmé et réutiliser la structure métallique.

Et pourquoi ne pas fabriquer un roll-up en tissu de récupération ?

Renoncez aux sacs à usage unique

Ne mettez pas à disposition (même contre paiement) des sacs en plastique à usage unique. Informez et encouragez vos visiteurs ramener leurs propres sacs réutilisables pour leurs achats. En cas de besoin, proposez des sacs réutilisables payants.

Quel sac choisir pour remplacer les sacs en plastique à usage unique ? L’Administration de l’environnement a établi une classification des alternatives existantes pour les personnes privées et pour les professionnels du secteur de l’HORESCA.

Gardez aussi à l’esprit que l’usage qu’en feront les visiteurs. Les sacs en tissu léger (tote bag) sont des alternatives écologiques uniquement s’il s’agit de tissu recyclé ou si le coton provient de l’agriculture biologique et du commerce équitable et surtout si les sacs sont utilisés plusieurs centaines de fois par les visiteurs !

Limitez les gadgets et objets publicitaires

Evitez de distribuer des objets promotionnels/gadgets. Informez vos partenaires et exposants pour qu’ils renoncent également aux objets promotionnels.

Si les objets promotionnels sont indispensables (p.ex. cadeaux, tombola), choisissez des alternatives écologiques et sociales.

Un bon produit promotionnel est un objet durable, utile, réutilisable, non emballé, produit dans des conditions respectueuses de l’environnement et des Hommes avec des matériaux écologiques ou recyclés, peu énergivore et recyclable en fin de vie.

Les objets à éviter

Non réutilisable
Non recyclable
Sans réelle utilité
Sans attributs écologiques ou sociaux
Très énergivore
p. ex. bonbons emballés individuellement, stylos à bille, porte-clés, briquets, clé USB, médailles sportives, sacs en coton, tee-shirts imprimés, bracelets slap, tasses, carnets.

Les objets à recommander

Et le top sont les cadeaux dématérialisés :

Textiles et T-shirts

Avant de commander des textiles pour votre événement, interrogez-vous sur leur réelle nécessité. Si des t-shirts d’équipe sont indispensables, privilégiez un design intemporel, sans date ni mention spécifique à l’édition en cours. Ils pourront ainsi être réutilisés lors des prochaines éditions, limitant les déchets et réduisant les coûts.

Si vous achetez des t-shirts pour l'équipe ou destinés à la vente, privilégiez le coton biologique et issu du commerce équitable, les textiles marqués du label GOTS ou les textiles produits dans la région.